Betriebsanweisung Gefahrstoffe: Muster-Aufbau § 14

§ 14 GefStoffV im Überblick

Der Arbeitgeber hat sicherzustellen, dass den Beschäftigten eine schriftliche Betriebsanweisung, die der Gefährdungsbeurteilung nach § 6 Rechnung trägt, in einer für sie verständlichen Form und Sprache zugänglich gemacht wird (§ 14 Abs. 1 Satz 1 GefStoffV). Nach Satz 2 Nr. 1–3 muss sie mindestens Informationen enthalten:

über die am Arbeitsplatz vorhandenen oder entstehenden Gefahrstoffe, z. B. Bezeichnung, Kennzeichnung und mögliche Gefährdungen,
über angemessene Vorsichtsmaßregeln und Maßnahmen zum Schutz der Beschäftigten, insbesondere Hygienevorschriften, Maßnahmen zur Verhütung einer Exposition und zur persönlichen Schutzausrüstung,
über Maßnahmen bei Betriebsstörungen, Unfällen und Notfällen.

Bei jeder maßgeblichen Veränderung der Arbeitsbedingungen ist sie zu aktualisieren (Satz 3). Anhand der Betriebsanweisung werden die Beschäftigten mündlich unterwiesen, vor Aufnahme der Beschäftigung und danach mindestens jährlich (§ 14 Abs. 2).

Der Muster-Aufbau: sieben Abschnitte, alle Felder

Die TRGS 555 „Betriebsanweisung und Information der Beschäftigten“ (Ausgabe Februar 2017) gibt in Nr. 3.2.1 die Gliederung vor; frei ist nur die äußere Form (Nr. 3.1 Abs. 10). Die Spalte „Felder“ nennt, was die Word-Vorlage in dem Abschnitt abfragt.

Abschnitt	Felder in der Vorlage	TRGS 555	Woher die Angabe kommt
1. Arbeitsbereich, Arbeitsplatz, Tätigkeit	Betrieb, Arbeitsbereich, Arbeitsplatz, Tätigkeit (auch wenn der Gefahrstoff erst entsteht oder freigesetzt wird)	Nr. 3.2.2	Eigene Angaben des Betriebs
2. Gefahrstoffe (Bezeichnung)	Bezeichnung, wie sie den Beschäftigten bekannt ist (bei Gemischen meist der Handelsname); bei Gemischen empfohlen: gefahrbestimmende Komponenten	Nr. 3.2.3	Etikett und Sicherheitsdatenblatt
3. Gefahren für Mensch und Umwelt	H- und EUH-Sätze im Wortlaut oder sinnvoll umschrieben, Gefahrenpiktogramme, sonstige Gefährdungen ohne Einstufung (z. B. Staub, Brand, Erstickung, Verbrennung)	Nr. 3.2.4	Gefährdungsbeurteilung und Sicherheitsdatenblatt
4. Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln	Technische und organisatorische Schutzmaßnahmen, Hygiene und Arbeitskleidung, persönliche Schutzausrüstung (Typ konkret benennen), Beschäftigungsbeschränkungen	Nr. 3.2.5	Gefährdungsbeurteilung
5. Verhalten im Gefahrenfall	Notruf, geeignete und ungeeignete Löschmittel, Aufsaug-, Binde- oder Neutralisationsmittel, zusätzliche Maßnahmen und Schutzausrüstung, Maßnahmen gegen Umweltgefährdungen, Alarmplan	Nr. 3.2.6	Sicherheitsdatenblatt (Abschnitte 5 und 6) und Betriebsorganisation
6. Erste Hilfe	Notruf, Maßnahmen nach Einatmen, Haut- und Augenkontakt, Verschlucken, bei Verbrennungen und Erfrierungen, wann ein Arzt hinzuzuziehen ist, Ersthelfer, Erste-Hilfe-Einrichtungen	Nr. 3.2.7	Sicherheitsdatenblatt (Abschnitt 4) und Betriebsorganisation
7. Sachgerechte Entsorgung	Schutzausrüstung bei der Entsorgung, Entsorgungsbehälter und Sammelstellen, Aufsaugmittel, Reinigungsmittel und -möglichkeiten	Nr. 3.2.8	Sicherheitsdatenblatt und Betriebsorganisation

Am Fuß der Vorlage stehen Datum und Unterschrift der verantwortlichen Person; im Kopf Betrieb, laufende Nummer und Stand.

Betriebsanweisung gemäß § 14 GefStoffV: Pflichtinhalt und Vorlage im Abgleich

Wer eine Vorlage „gemäß § 14“ sucht, fragt eigentlich: Steht in diesem Muster, was die Verordnung mindestens verlangt? Die Tabelle legt die drei Mindestinhalte neben die sieben Abschnitte der Vorlage. Die Zuordnung ist unsere Lesart; die TRGS 555 ordnet ihre Abschnitte nicht einzelnen Nummern des § 14 zu.

§ 14 Abs. 1 Satz 2	Mindestinhalt	Abschnitt der Vorlage
Nr. 1	Gefahrstoffe am Arbeitsplatz: Bezeichnung, Kennzeichnung, mögliche Gefährdungen	Abschnitte 2 und 3 (Gefahrstoffe, Gefahren für Mensch und Umwelt); Abschnitt 1 ordnet Arbeitsbereich und Tätigkeit zu
Nr. 2	Vorsichtsmaßregeln und Schutzmaßnahmen: Hygiene, Verhütung einer Exposition, persönliche Schutzausrüstung	Abschnitt 4 (Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln)
Nr. 3	Maßnahmen bei Betriebsstörungen, Unfällen und Notfällen	Abschnitte 5 und 6 (Verhalten im Gefahrenfall, Erste Hilfe)
nicht in Satz 2 genannt	Sachgerechte Entsorgung gefährlicher Abfälle	Abschnitt 7; die TRGS 555 gliedert ihn als eigenen Abschnitt (Nr. 3.2.8)

Die Betriebsanweisung muss der Gefährdungsbeurteilung Rechnung tragen (§ 14 Abs. 1 Satz 1) und für die Beschäftigten verständlich sein. Eine Vorlage ersetzt deshalb nie das Ausfüllen für den konkreten Arbeitsplatz.

So füllen Sie das Muster aus

Grundlage ist die Gefährdungsbeurteilung nach TRGS 400 (TRGS 555 Nr. 3.1 Abs. 6). Eine Excel-Vorlage dafür beschreibt die Seite Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe: Muster und Vorlage.
Viele Angaben stehen im Sicherheitsdatenblatt; prüfen Sie es auf unvollständige oder widersprüchliche Angaben (TRGS 555 Nr. 3.3).
Klare Angaben statt Sammelbegriffen: den Typ der Schutzbrille oder der Handschuhe nennen, unbestimmte Begriffe wie „ausreichend“ vermeiden (TRGS 555 Nr. 3.1 Abs. 9).
Muster und Vorlagen sind an die Gegebenheiten des Betriebs anzupassen (TRGS 555 Nr. 3.1 Abs. 12).

Die Kurzfassung zur Vorlage steht auf der Seite Betriebsanweisung Gefahrstoffe: Vorlage nach TRGS 555; einen Überblick über die Verordnung gibt der Beitrag zur Gefahrstoffverordnung.

Betriebsanweisungen im Gefahrstoffregister führen

Im Gefahrstoffregister gibt es dafür einen eigenen Bereich: Betriebsanweisungen nach § 14 GefStoffV und TRGS 555 lassen sich dort als Entwurf anlegen, freigeben und aushangfertig drucken.

Häufige Fragen

Welche Vorlage gilt für eine Betriebsanweisung gemäß § 14 GefStoffV?

§ 14 GefStoffV schreibt keine bestimmte Vorlage vor, sondern einen Mindestinhalt (§ 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 1–3): Informationen zu den Gefahrstoffen, zu Vorsichtsmaßregeln und Schutzmaßnahmen sowie zu Maßnahmen bei Betriebsstörungen, Unfällen und Notfällen. Die Gliederung der TRGS 555 mit sieben Abschnitten ist die übliche Grundlage; die Word-Vorlage auf dieser Seite folgt ihr. Ob die ausgefüllte Betriebsanweisung zum Arbeitsplatz passt, ergibt sich aus der Gefährdungsbeurteilung.

Gibt es ein ausgefülltes Muster für einen bestimmten Stoff?

Nein, bewusst nicht. Die Word-Vorlage enthält die Gliederung und Ausfüllhinweise in eckigen Klammern, aber keinen ausgefüllten Stoff. Gefahren, Schutzmaßnahmen und Erste-Hilfe-Angaben hängen vom Stoff, vom Arbeitsplatz und von der Gefährdungsbeurteilung ab; viele Angaben finden Sie im Sicherheitsdatenblatt.

Gibt es die Vorlage auch als PDF?

Nein. Die Vorlage gibt es als Word-Datei (.docx), damit sie sich direkt bearbeiten lässt. Eine PDF-Fassung bieten wir nicht an.

Was sagt § 14 GefStoffV zur Betriebsanweisung?

Der Arbeitgeber hat sicherzustellen, dass den Beschäftigten eine schriftliche Betriebsanweisung, die der Gefährdungsbeurteilung nach § 6 Rechnung trägt, in einer verständlichen Form und Sprache zugänglich gemacht wird (§ 14 Abs. 1 Satz 1). Sie muss mindestens Informationen zu den Gefahrstoffen am Arbeitsplatz, zu Vorsichtsmaßregeln und Schutzmaßnahmen sowie zu Maßnahmen bei Betriebsstörungen, Unfällen und Notfällen enthalten (§ 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 1–3).

Wann ist die Betriebsanweisung zu aktualisieren?

Bei jeder maßgeblichen Veränderung der Arbeitsbedingungen (§ 14 Abs. 1 Satz 3 GefStoffV), etwa bei einem neuen Stoff, einem geänderten Verfahren oder neuen Erkenntnissen aus der Gefährdungsbeurteilung.

Braucht jeder Stoff eine eigene Betriebsanweisung?

Nicht zwingend. Sind viele Gefahrstoffe mit ähnlichen Gefährdungen und vergleichbaren Schutzmaßnahmen vorhanden, sind Gruppen- bzw. Sammelbetriebsanweisungen zulässig (TRGS 555 Nr. 3.1 Abs. 13).

Rechtsstand: GefStoffV in der Fassung, zuletzt geändert durch Art. 1 der Verordnung vom 17.12.2025 (BGBl. 2025 I Nr. 337; 2026 I Nr. 44); TRGS 555 Ausgabe Februar 2017. Die Vorlage ist eine Arbeitshilfe ohne Gewähr und ersetzt keine Rechtsberatung; maßgeblich sind GefStoffV und TRGS in der jeweils geltenden Fassung.

Betriebsanweisung Gefahrstoffe: Muster-Aufbau nach § 14 GefStoffV

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