Gefährdungsbeurteilung Gefahrstoffe: Muster und Vorlage nach TRGS 400
Die Gefährdungsbeurteilung für Tätigkeiten mit Gefahrstoffen ist Pflicht nach § 6 GefStoffV. Diese Seite zeigt den Aufbau einer Vorlage Spalte für Spalte und woher die Angaben kommen; die Excel-Datei dazu gibt es kostenlos.
Die Vorlage ist eine Excel-Datei (.xlsx). Eine Word- oder PDF-Fassung gibt es nicht.
Was die Gefährdungsbeurteilung dokumentieren muss
Nach § 6 Abs. 8 GefStoffV hat der Arbeitgeber die Gefährdungsbeurteilung unabhängig von der Zahl der Beschäftigten erstmals vor Aufnahme der Tätigkeit zu dokumentieren. Anzugeben sind:
- die Gefährdungen bei Tätigkeiten mit Gefahrstoffen,
- das Ergebnis der Prüfung auf Möglichkeiten einer Substitution,
- eine Begründung für einen Verzicht auf eine technisch mögliche Substitution, sofern Schutzmaßnahmen nach § 9 oder § 10 zu ergreifen sind,
- die durchzuführenden Schutzmaßnahmen.
Das ist die Auswahl, auf die die Vorlage zugeschnitten ist (§ 6 Abs. 8 Satz 2 Nr. 1–4); weitere Angaben nennt die Vorschrift ebenfalls. Der Ablauf der Beurteilung selbst steht in der TRGS 400, im Überblick auf der Seite TRGS 400.
Die Vorlage Spalte für Spalte
Die Excel-Vorlage führt je Tätigkeit eine Zeile. Die Schutzmaßnahmen stehen in der Rangfolge S, T, O, P (Substitution, technisch, organisatorisch, persönlich). Die Tabelle nennt die Spalten und die Fundstelle, auf der sie beruhen.
| Spalte | Was eintragen | Fundstelle |
|---|---|---|
| Lfd. Nr. | Laufende Nummer der Zeile. | – |
| Arbeitsbereich | Bereich, in dem die Tätigkeit stattfindet. | TRGS 400 Anhang 1 |
| Tätigkeit | Je Tätigkeit eine Zeile, auch wenn Gefahrstoffe erst entstehen oder freigesetzt werden. | TRGS 400 Anhang 1 |
| Gefahrstoff / Handelsname | Der Stoff oder das Gemisch, mit dem die Tätigkeit ausgeübt wird. | – |
| Einstufung / H-Sätze (aus Sicherheitsdatenblatt) | Aus Kennzeichnung und Sicherheitsdatenblatt übernehmen. | TRGS 400 Nr. 5.2–5.4 |
| Menge / Dauer / Häufigkeit | Menge, Dauer und Häufigkeit der Tätigkeit festhalten. | TRGS 400 Nr. 6.1 |
| Expositionsweg inhalativ | Gefährdung durch Einatmen beurteilen. | TRGS 400 Nr. 6.1 Abs. 1 |
| Expositionsweg dermal | Gefährdung durch Hautkontakt beurteilen. | TRGS 400 Nr. 6.1 Abs. 1 |
| Physikalisch-chemische Gefährdung (Brand, Explosion) | Brand- und Explosionsgefährdung gesondert betrachten. | TRGS 400 Nr. 6.1 Abs. 1 |
| Substitution geprüft | Ergebnis der Prüfung auf Ersatz durch einen Stoff oder ein Verfahren mit geringerer Gefährdung. | § 6 Abs. 8 Satz 2 Nr. 2 GefStoffV |
| Begründung (Ergebnis bzw. Verzicht auf Substitution) | Verzicht auf eine technisch mögliche Substitution begründen, sofern Schutzmaßnahmen nach § 9 oder § 10 zu ergreifen sind. | § 6 Abs. 8 Satz 2 Nr. 3 GefStoffV |
| S – Substitution | Substitution ist die wirksamste Schutzmaßnahme und steht an erster Stelle. | TRGS 500 Nr. 5.2 Abs. 1 |
| T – Technische Maßnahmen | Technische Schutzmaßnahmen festlegen. | TRGS 400 Nr. 6.7 |
| O – Organisatorische Maßnahmen | Organisatorische Schutzmaßnahmen festlegen. | TRGS 400 Nr. 6.7 |
| P – Persönliche Schutzausrüstung | Persönliche Schutzausrüstung festlegen; Typ konkret benennen. | TRGS 400 Nr. 6.7 |
| Wirksamkeitsprüfung (Methode, Frist) | Methode und Frist zur Überprüfung der Wirksamkeit der Schutzmaßnahmen festlegen. | TRGS 400 Nr. 7 Abs. 1 |
| Verantwortlich | Wer die Maßnahme umsetzt und prüft. | – |
| Datum | Datum der Beurteilung bzw. der letzten Aktualisierung. | – |
Warum hier kein ausgefülltes Muster steht
Gefährdungen und Schutzmaßnahmen hängen von Stoff, Tätigkeit und Arbeitsplatz ab. Ein vorgefertigtes Beispiel würde Angaben vorgeben, die im eigenen Betrieb nicht stimmen müssen, und die Gefährdungsbeurteilung darf nur von fachkundigen Personen durchgeführt werden (§ 6 Abs. 11 GefStoffV). Die Vorlage gibt deshalb die Struktur vor und lässt die Inhalte leer.
Gefahrstoffverzeichnis und Gefährdungsbeurteilung zusammen führen
Die TRGS 400 sieht vor, dass das Gefahrstoffverzeichnis Bestandteil der Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung sein kann (Nr. 5.8 Abs. 5). Stoff, Einstufung und Mengenbereich stehen daher in beiden Dokumenten; wer das Verzeichnis führt, kann sie für die Beurteilung übernehmen. Das Verzeichnis selbst erklärt die Seite Gefahrstoffverzeichnis erstellen.
Im Gefahrstoffregister lassen sich Gefahrstoffverzeichnis und Substitutionsprüfungen im selben System führen. Die Gefährdungsbeurteilung selbst bleibt Aufgabe des Arbeitgebers bzw. der fachkundigen Personen.
Häufige Fragen
Was muss in der Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung stehen?
Der Arbeitgeber hat sie unabhängig von der Zahl der Beschäftigten erstmals vor Aufnahme der Tätigkeit zu dokumentieren (§ 6 Abs. 8 GefStoffV). Anzugeben sind unter anderem die Gefährdungen bei Tätigkeiten mit Gefahrstoffen, das Ergebnis der Substitutionsprüfung, eine Begründung für den Verzicht auf eine technisch mögliche Substitution (sofern Schutzmaßnahmen nach § 9 oder § 10 zu ergreifen sind) und die durchzuführenden Schutzmaßnahmen.
Gibt es ein ausgefülltes Muster?
Ein ausgefülltes Beispiel zeigen wir nicht. Gefährdungen und Schutzmaßnahmen hängen von Stoff, Tätigkeit und Arbeitsplatz ab, und ein fremdes Beispiel übernimmt leicht Angaben, die im eigenen Betrieb nicht stimmen. Die Vorlage gibt die Struktur vor; die Tabelle oben erklärt jede Spalte.
Wer darf die Gefährdungsbeurteilung durchführen?
Nur fachkundige Personen. Verfügt der Arbeitgeber nicht selbst über die entsprechenden Kenntnisse, hat er sich fachkundig beraten zu lassen; fachkundig können insbesondere die Fachkraft für Arbeitssicherheit und die Betriebsärztin oder der Betriebsarzt sein (§ 6 Abs. 11 GefStoffV).
Wann ist die Gefährdungsbeurteilung zu aktualisieren?
Sie ist regelmäßig zu überprüfen und bei Bedarf zu aktualisieren. Umgehend zu aktualisieren ist sie, wenn maßgebliche Veränderungen oder neue Informationen dies erfordern oder wenn sich eine Aktualisierung auf Grund der arbeitsmedizinischen Vorsorge als notwendig erweist (§ 6 Abs. 10 GefStoffV).
Reicht bei geringer Gefährdung eine kürzere Dokumentation?
Bei Tätigkeiten mit geringer Gefährdung nach § 6 Abs. 13 kann auf eine detaillierte Dokumentation verzichtet werden; in anderen Fällen muss der Verzicht nachvollziehbar begründet werden (§ 6 Abs. 10 Satz 1 und 2 GefStoffV).
Weiterführend: der Beitrag Gefährdungsbeurteilung für Gefahrstoffe nach TRGS 400 und die Seite zur Betriebsanweisung Gefahrstoffe, die auf der Gefährdungsbeurteilung aufbaut. Die Vorlage ist eine Arbeitshilfe ohne Gewähr und ersetzt keine Rechtsberatung; maßgeblich sind GefStoffV und TRGS in der jeweils geltenden Fassung.