Betriebsanweisung Gefahrstoffe – Vorlage nach TRGS 555
Für Tätigkeiten mit Gefahrstoffen verlangt § 14 GefStoffV eine schriftliche Betriebsanweisung. Diese Word-Vorlage folgt der Gliederung der TRGS 555 — sieben Abschnitte mit Ausfüllhinweisen und einer Hinweisseite mit den Fundstellen.
Die Vorlage ist eine Word-Datei (.docx). Eine PDF-Fassung gibt es nicht.
Was § 14 GefStoffV verlangt
Der Arbeitgeber hat sicherzustellen, dass den Beschäftigten eine schriftliche Betriebsanweisung, die der Gefährdungsbeurteilung nach § 6 Rechnung trägt, in einer für sie verständlichen Form und Sprache zugänglich gemacht wird (§ 14 Abs. 1 Satz 1 GefStoffV). Nach § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 1–3 muss sie mindestens Informationen enthalten:
- über die am Arbeitsplatz vorhandenen oder entstehenden Gefahrstoffe, z. B. Bezeichnung, Kennzeichnung und mögliche Gefährdungen,
- über angemessene Vorsichtsmaßregeln und Maßnahmen zum Schutz der Beschäftigten, insbesondere Hygienevorschriften, Maßnahmen zur Verhütung einer Exposition und zur persönlichen Schutzausrüstung,
- über Maßnahmen bei Betriebsstörungen, Unfällen und Notfällen
Bei jeder maßgeblichen Veränderung der Arbeitsbedingungen ist sie zu aktualisieren (§ 14 Abs. 1 Satz 3). Anhand der Betriebsanweisung werden die Beschäftigten mündlich unterwiesen — vor Aufnahme der Beschäftigung und danach mindestens jährlich (§ 14 Abs. 2). Teil der Unterweisung ist ferner eine allgemeine arbeitsmedizinisch-toxikologische Beratung (§ 14 Abs. 2 Satz 2). Einen Überblick über die Verordnung gibt der Beitrag zur Gefahrstoffverordnung (GefStoffV).
Die sieben Abschnitte nach TRGS 555
Die TRGS 555 „Betriebsanweisung und Information der Beschäftigten“ (Ausgabe Februar 2017) gibt in Nr. 3.2.1 diese Gliederung vor; frei ist nur die äußere Form (Nr. 3.1 Abs. 10). Die Vorlage übernimmt sie mit den Titeln der Nr. 3.2.2 bis 3.2.8:
| Abschnitt | Was hineingehört | TRGS 555 |
|---|---|---|
| 1. Arbeitsbereich, Arbeitsplatz, Tätigkeit | Betrieb, Arbeitsbereich, Arbeitsplatz und Tätigkeit bezeichnen. | Nr. 3.2.2 |
| 2. Gefahrstoffe (Bezeichnung) | Bezeichnung, wie sie den Beschäftigten bekannt ist, bei Gemischen meist der Handelsname. | Nr. 3.2.3 |
| 3. Gefahren für Mensch und Umwelt | Gefahren aus der Gefährdungsbeurteilung, H- und EUH-Sätze im Wortlaut oder sinnvoll umschrieben. | Nr. 3.2.4 |
| 4. Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln | Technische und organisatorische Maßnahmen, Hygiene, persönliche Schutzausrüstung mit Art und Typ. | Nr. 3.2.5 |
| 5. Verhalten im Gefahrenfall | Geeignete und ungeeignete Löschmittel, Bindemittel, zusätzliche Maßnahmen, Umweltschutz. | Nr. 3.2.6 |
| 6. Erste Hilfe | Maßnahmen nach Einatmen, Haut- und Augenkontakt, Verschlucken; Ersthelfer, Notruf. | Nr. 3.2.7 |
| 7. Sachgerechte Entsorgung | Schutzausrüstung bei der Entsorgung, Behälter und Sammelstellen, Aufsaug- und Reinigungsmittel. | Nr. 3.2.8 |
So füllen Sie die Vorlage aus
- Grundlage ist Ihre Gefährdungsbeurteilung nach TRGS 400 (TRGS 555 Nr. 3.1 Abs. 6) — eine Excel-Vorlage dafür gibt es im Beitrag Gefährdungsbeurteilung für Gefahrstoffe.
- Viele Angaben stehen im Sicherheitsdatenblatt; prüfen Sie es auf unvollständige oder widersprüchliche Angaben (TRGS 555 Nr. 3.3).
- Klare Angaben statt Sammelbegriffen: den Typ der Schutzbrille oder der Handschuhe nennen, unbestimmte Begriffe wie „ausreichend“ vermeiden (TRGS 555 Nr. 3.1 Abs. 9).
- Muster und Vorlagen sind an die Gegebenheiten des Betriebs anzupassen (TRGS 555 Nr. 3.1 Abs. 12). Sind viele Gefahrstoffe mit ähnlichen Gefährdungen und vergleichbaren Schutzmaßnahmen vorhanden, sind Gruppen- bzw. Sammelbetriebsanweisungen zulässig (Nr. 3.1 Abs. 13).
Rechtsstand: GefStoffV in der Fassung, zuletzt geändert durch Art. 1 der Verordnung vom 17.12.2025 (BGBl. 2025 I Nr. 337; 2026 I Nr. 44); TRGS 555 Ausgabe Februar 2017. Die Vorlage ist eine Arbeitshilfe ohne Gewähr und ersetzt keine Rechtsberatung; maßgeblich sind GefStoffV und TRGS in der jeweils geltenden Fassung.
Häufige Fragen
Was muss in einer Betriebsanweisung für Gefahrstoffe stehen?
§ 14 Abs. 1 GefStoffV nennt drei Mindestinhalte: Informationen über die Gefahrstoffe am Arbeitsplatz (z. B. Bezeichnung, Kennzeichnung, mögliche Gefährdungen), über Vorsichtsmaßregeln und Schutzmaßnahmen (insbesondere Hygiene, Verhütung einer Exposition, persönliche Schutzausrüstung) und über Maßnahmen bei Betriebsstörungen, Unfällen und Notfällen. Die TRGS 555 gliedert das in sieben Abschnitte — diese Gliederung hat die Vorlage.
Gibt es die Vorlage auch als PDF?
Nein. Die Vorlage gibt es als Word-Datei (.docx), damit Sie sie direkt bearbeiten können. Eine PDF-Fassung bieten wir nicht an.
Enthält die Vorlage ein ausgefülltes Muster für einen Stoff?
Nein, bewusst nicht. Gefahrenhinweise, Schutzmaßnahmen und Erste-Hilfe-Angaben hängen vom Stoff, vom Arbeitsplatz und von Ihrer Gefährdungsbeurteilung ab. Jeder Abschnitt trägt deshalb Ausfüllhinweise in eckigen Klammern; viele Angaben finden Sie im Sicherheitsdatenblatt.
Wann muss die Betriebsanweisung aktualisiert werden?
Bei jeder maßgeblichen Veränderung der Arbeitsbedingungen (§ 14 Abs. 1 Satz 3 GefStoffV) — etwa bei einem neuen Stoff, einem geänderten Verfahren oder neuen Erkenntnissen aus der Gefährdungsbeurteilung.
Wie oft müssen Beschäftigte unterwiesen werden?
Vor Aufnahme der Beschäftigung und danach mindestens jährlich arbeitsplatzbezogen, mündlich und anhand der Betriebsanweisung. Teil der Unterweisung ist ferner eine allgemeine arbeitsmedizinisch-toxikologische Beratung (§ 14 Abs. 2 Satz 2 GefStoffV). Inhalt und Zeitpunkt sind schriftlich festzuhalten und von den Unterwiesenen durch Unterschrift zu bestätigen (§ 14 Abs. 2 GefStoffV).