Gefahrstoffverzeichnis für die Arztpraxis: Vorlage und Aufbau
Auch eine Arztpraxis mit Beschäftigten arbeitet mit Gefahrstoffen — von Desinfektions- bis zu Reinigungsmitteln. Diese Seite zeigt, wie das Verzeichnis nach § 6 Abs. 12 GefStoffV aufgebaut ist und wie Sie es für die Praxis gliedern.
Die Vorlage ist eine Excel-Datei (.xlsx) und gilt für jeden Betrieb. Eine Fassung nur für Arztpraxen gibt es nicht.
Was das Verzeichnis in der Praxis enthalten muss
Der Arbeitgeber hat ein Verzeichnis der im Betrieb verwendeten Gefahrstoffe zu führen (§ 6 Abs. 12 GefStoffV). Die Mindestangaben sind für jede Branche gleich:
| Pflichtangabe | Beispiel in der Praxis |
|---|---|
| Bezeichnung | Name des Produkts laut Etikett |
| Einstufung | aus dem Sicherheitsdatenblatt, Abschnitt 2 |
| Mengenbereich | Bereich statt Bestandszahl, z. B. „unter 10 l“ |
| Arbeitsbereich | Behandlungsraum, Aufbereitung, Praxislabor, Reinigung |
| Sicherheitsdatenblatt | Verweis auf Ablageort oder Datei |
Wann ein Stoff wegen geringer Gefährdung nicht ins Verzeichnis muss, ergibt die Gefährdungsbeurteilung (TRGS 400 Nr. 5.8 und 6.2). Eine Übersicht zur Verordnung gibt der Beitrag zur Gefahrstoffverordnung (GefStoffV).
Beispielzeilen für eine Praxis (Annahme)
Die folgenden Zeilen sind ausgedachte Beispiele, keine Vorgabe und keine vollständige Liste. Welche Produkte und Mengen Ihre Praxis tatsächlich hat, tragen Sie selbst ein; die Einstufung entnehmen Sie dem Sicherheitsdatenblatt des jeweiligen Produkts.
| Bezeichnung (Beispiel) | Arbeitsbereich | Mengenbereich (Annahme) |
|---|---|---|
| Händedesinfektionsmittel | Behandlungsräume, Empfang | unter 10 l |
| Flächendesinfektionsmittel | Behandlungsräume, Praxislabor | unter 10 l |
| Instrumentendesinfektion (Konzentrat) | Aufbereitung | unter 10 l |
| Reinigungsmittel für Böden und Sanitär | Reinigung, Lager | unter 10 l |
| Reagenzien des Praxislabors | Praxislabor | unter 1 l |
Nach Praxisbereichen gliedern
TRGS 400 empfiehlt, das Verzeichnis nach der betriebsspezifischen Organisationsstruktur aufzugliedern (Nr. 5.8). In einer Praxis bietet sich dafür die Spalte Arbeitsbereich an: ein Eintrag je Raum oder Tätigkeitsbereich, zum Beispiel Empfang, Behandlung, Aufbereitung, Labor und Reinigung. So sieht jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter, mit welchen Produkten am eigenen Arbeitsplatz umzugehen ist. Das Verzeichnis ist den betroffenen Beschäftigten zugänglich zu machen (DGUV Information 213-072, Nr. 4.1.2).
Verzeichnis aktuell halten
Das Verzeichnis ist auf dem aktuellen Stand zu halten. Ordnungswidrig handelt, wer es nicht richtig oder nicht vollständig führt (§ 22 Abs. 1 Nr. 2 GefStoffV). Weitere Hintergründe zur Excel-Variante stehen im Beitrag Gefahrstoffverzeichnis-Vorlage nach GefStoffV § 6; wer das Verzeichnis nicht in einer Tabelle pflegen will, findet einen Überblick unter Gefahrstoffverzeichnis-Software. Die Vorlage ist eine Arbeitshilfe ohne Gewähr und ersetzt keine Rechtsberatung; maßgeblich sind GefStoffV und TRGS in der jeweils geltenden Fassung.
Häufige Fragen
Braucht eine Arztpraxis ein Gefahrstoffverzeichnis?
Die Pflicht trifft den Arbeitgeber, der Beschäftigte Tätigkeiten mit Gefahrstoffen ausführen lässt (§ 6 Abs. 12 GefStoffV). In einer Praxis sind das zum Beispiel Desinfektions- und Reinigungsmittel, soweit sie nach CLP als gefährlich eingestuft sind. Die Verzeichnispflicht entfällt bei ausschließlich geringer Gefährdung (§ 6 Abs. 12 Satz 3 i. V. m. Abs. 13); ob das auf einen Stoff zutrifft, ergibt die Gefährdungsbeurteilung.
Welche Angaben gehören in das Verzeichnis der Praxis?
Mindestens fünf Angaben: Bezeichnung des Gefahrstoffs, Einstufung oder gefährliche Eigenschaften, die im Betrieb verwendeten Mengenbereiche, die Arbeitsbereiche, in denen Beschäftigte exponiert sein können, und ein Verweis auf das Sicherheitsdatenblatt (§ 6 Abs. 12 Satz 2 GefStoffV).
Darf ich das Verzeichnis in Excel führen?
Ja. Nach TRGS 400 Nr. 5.8 kann das Gefahrstoffverzeichnis in Papierform oder elektronisch geführt werden. Entscheidend ist, dass es vollständig und auf dem aktuellen Stand ist.
Gibt es eine Vorlage speziell für Arztpraxen?
Die Excel-Vorlage auf dieser Seite ist allgemein aufgebaut und nicht auf Arztpraxen zugeschnitten. Die Praxisbereiche (zum Beispiel Behandlungsraum oder Aufbereitung) tragen Sie in der Spalte Arbeitsbereich selbst ein.
Wie oft muss ich das Verzeichnis der Praxis aktualisieren?
Ein festes Kalenderintervall nennt die Verordnung nicht. Das Verzeichnis ist aber auf dem aktuellen Stand zu halten (TRGS 400 Nr. 5.8). Ein neues Produkt, ein geänderter Mengenbereich oder ein neues Sicherheitsdatenblatt gehört deshalb zeitnah hinein.